blueBAX WMS raktárirányítási rendszer
Napjainkban a KKV szektor versenyképes vállalkozásai nagy hangsúlyt fektetnek a digitalizációra, a folyamatok optimalizálására, az IPAR 4.0 megoldások bevezetésére.
Számos vállalat már rendelkezik bevezetett ERP rendszerrel, azonban többek között a megnövekedett adminisztrációs terhek miatt sok esetben mégsem képesek megfelelően működtetni.
A hatékonyságuk növelése érdekében fontos kiemelni, hogy nem elég csupán a gyártási területek digitális átalakítása, a raktári munkafolyamatokban is kulcsfontosságú lépés a digitalizált folyamatok bevezetése.
A digitalizált raktári munkafolyamatokra nyújt hatékony megoldást a blueBAX Solutions Kft. saját fejlesztésű, kiterjedt funkcionalitással rendelkező raktárirányítási rendszere, a WMS (Warehouse Management System).
Egy papírmentes integrált rendszerben minden fizikai anyagmozgást azonnal követ egy ERP-készletkönyvelés, ezzel biztosítva a hibamentességet, a gyorsaságot és a felesleges irodai adminisztráció megszűnését.
A blueBAX WMS az SAP Business One rendszerhez integráltan kapcsolódva felgyorsítja a készletkönyvelési folyamatokat. A készletkönyvelés ott történik meg, ahol az üzleti információ keletkezik, nem pedig késleltetve hiányosan egy irodában.
A WMS az Integration Framework middleware-en keresztül kapcsolódik az SAP Business One vállalatirányítási rendszerhez, amelynek előnye, hogy a tranzakciók dokumentáltan kerülnek rögzítésre, tehát a rendszer összes folyamata monitorozható.
Az alkalmazás legtöbb esetben Android operációs rendszerű kézi szkennereken fut, de telepíthető Android alapú mobiltelefonra, valamint egyedi igény esetén átalakítható IOS operációs rendszer alapú eszközre is.
Eszköztől függően az adatrögzítés vonalkód vagy QR-kód szkenneléssel történik az áruátvételtől egészen a kiszállításig.
Az alkalmazott UI5 technológiának köszönhetően a natív mobil felületen és a webes felületen is egyaránt ugyanaz a funkcionalitás és üzleti tartalom érhető el úgy, hogy a felhasználói felület nem változik.
blueBAX WMS raktárirányítási rendszer főbb funkciói
- Több telephely és több raktár kezelése
- Termék és tárhely jellemzők kezelése
- Felhasználókhoz rendelt jogosultságok kezelése
- Árubeérkezés (beszerzési megrendelés alapján)
- Készletáttárolás
- Komissiózás
- Kiszállítás (vevői rendelés alapján)
- Készlet információk
- Termék információk
- Raktári műveletek pontos, visszakereshető naplózása
- Leltár
A tervezés során nagy hangsúlyt fektettünk a felhasználói felület könnyű kezelhetőségére, az egyszerű adatbevitel megvalósítására, valamint a megfelelő tájékoztatást nyújtó információs képernyők kialakítására.
blueBAX WMS – Bejelentkezés
- A rendszerbe történő bejelentkezéshez a felhasználónak szükséges a felhasználókód és a jelszó megadása. Ez a funkció garantálja, hogy a dolgozó csak a saját nevében tudjon bejelentkezni, valamint, hogy a felhasználó által végzett tranzakciók a későbbiekben riportálhatóak legyenek.
- A belépéshez tartozó adatokat, jogosultsági szinteket az SAP Business One dolgozói törzsadatai között lehet karbantartani.
- A jogosultságok kiosztásával szabályozható, hogy a felhasználó pontosan mely funkciókhoz fér hozzá a WMS rendszerben.
blueBAX WMS – Árubeérkezés
- A szállítóktól megrendelt termékeket, cikkeket az árubeérkezés funkció segítségével tudjuk raktárkészletre venni.
- Alapvetően megrendeléshez kapcsolódóan tudjuk a cikkeket beérkeztetni. Ennek következményeként a bizonylatfolyam folyamatos lesz, a tranzakciók összekapcsolása megtörténik.
- A raktárban dolgozó kollégák a beszállító kiválasztás után ki tudják választani, hogy mely megrendeléshez érkezett az áru. A felületen az adatok megjelenítése személyre szabható, alkalmazkodva az üzleti folyamathoz.
- A szállítólevél alapján szükséges kitölteni a bizonylat fejadatait, amely után a megrendelésen szereplő cikkekre kattintva és vonalkódot olvasva bevételezhető a termék.
- A tételsorokban egyértelműen nyomon követhető a megrendelt mennyiség és a bevételezett mennyiség, ezzel támogatva a részszállítás lehetőségét.
- A „Rögzít” gomb megnyomásával kerül véglegesítésre a bizonylat.
- A rendszer a felhasználót a teljes folyamaton végigvezeti, csak azokat a mezőket tudja módosítani, amihez jogosultsága van.
- A rendszer képes a sorozatszám-kezelt, szériaszámkezelt, illetve egyéb cikkek kezelésére is.
blueBAX WMS – Készletáttárolás
- A készletáttárolás funkció a készletek mozgatására szolgál. Megadható, hogy a raktárakból, tárhelyekből pontosan melyik cikk/cikkek kerüljenek áttárolásra másik raktárba vagy tárhelyre.
- A rendszer támogatja a tárhely vonalkóddal vagy QR kóddal történő leolvasását is, ezzel gyorsítva a folyamatot.
- Egy szériaszámkezelt cikk esetében vonalkód olvasással áttárolható a termék, a felhasználónak kizárólag a rögzítést szükséges megerősíteni.
- Lehetőség van tömeges áttárolás rögzítésére is, amely funkciónak a lényege, hogy egymás után több termék is kiválasztható (felvehető) úgy, hogy nem kerül azonnal áttárolásra.
- A tömeges áttárolás során kiválasztható, hogy a termékek, amelyek korábban felvételre kerültek, hova kerüljenek átmozgatásra. Arról a készletről, amely még „úton” van, a dolgozó azonnali kimutatást tud lekérni.
blueBAX WMS – Kiszállítás
- A funkció célja a vevői rendelés alapján történő kiszállítás támogatása.
- A felületen látható milyen cikkeket kell kiadni, mennyi a rendelt mennyiség, és abból hány darab lett már rögzítve. A kiszállítás funkcióban a sarzsok, szériaszámok megadása kötelező, amennyiben a cikk törzsadatai ezt előírják.
- Ha a teljes vevői rendelés kiszállításra került, akkor a rendelés lezáródik automatikusan az SAP Business One rendszerben.
- Természetesen részszállításra is van lehetőség, ekkor több szállítás is rögzíthető egy vevői rendeléshez.
blueBAX WMS – Információ
- A rögzítésen túl a mobileszközzel történő információmegjelenítés is biztosított a rendszerből.
- Ahogy a többi felületen, úgy itt is lehetőség van az üzleti igények megfelelő leképezésére, valamint az információs képernyőkön több, vagy más jellegű információ (pl.: képek, lejárati dátumok stb.) is megjeleníthető.
- Cikk, valamint tárhely szintű információk is lekérdezhetőek:
- Cikk információ: a kóddal leolvasott, vagy keresőbe beírt cikkről megmutatja, hogy mely raktár, melyik tárhelyén van belőle mennyiség.
- Tárhely információ: megmutatja, hogy a kiválasztott lokáción (raktár, tárhely) milyen cikkek találhatóak.
