Egy jó vállalatirányítási rendszer önmagában nem képes felemelni a céget, de meg tudja mutatni, vagy rá tud vezetni, hogy mi kell az előrelépéshez. Nem tud jobban dolgozni, mint a kollégák, de rádöbbenthet, hogy min dolgozunk feleslegesen sokat vagy a legkevésbé eredményesen. A hatékonyság növelése és figyelemmel követése a cégvezetők, a részlegvezetők és minden kolléga számára kulcsfontosságú, és különösen célravezető, ha valós idejű, hiteles adatokra és információkra támaszkodik.
Dióhéjban ezt nyújtja az SAP, de a teljes képhez újabb kérdéseket kell megválaszolnunk. Folytatjuk legutóbbi cikkünket, és újabb gyakori felvetésekre reagálunk.
Milyen folyamatokban segít leginkább az SAP? Milyen kihívásokra kínál megoldást?
A rövid válasz: az SAP szinte minden munkafolyamatban használható.
A hosszabb válaszhoz íme egy felsorolás, de előtte megjegyezzük: az alábbi lista a teljesség igénye nélkül készült, mert lehetetlen lenne egy cikkben felsorolni az összes folyamatot, amelyben az SAP segíthet.
- Kontrolling: a pénzforgalom kezelése, a költségek felügyelete sokkal egyszerűbbé válik.
- Könyvelés: automatizált számviteli folyamatoktól kezdve a főkönyv karbantartásán át a számlák egyeztetéséig rengeteg területen bevethető.
- Beszerzés: már a Business One révén is kezelhető a teljes beszerzési folyamat (igények, rendelések, áru érkezése, adminisztráció), illetve a készletinformációk is lényegében élőben követhetők, méghozzá egy felhasználóbarát felületen.
- Értékesítés: támogatja az előlegkezeléseket, vevői ajánlatokat, keretszerződéseket. Használatával sokkal kontrolláltabb lehet az értékesítési és megvalósítási folyamat.
- Információk elérhetősége: a jó üzleti döntésekhez mindig és mindenhol elérhetővé kell tenni az összes mérlegelni való információt és adatot – az SAP erre a célra épül.
- Kockázatok vizsgálata: üzleti szabálytalanságok feltárása, belső ellenőrzések koordinálása is lehetséges, ahogy figyelmeztetéseket is kaphatunk, ha valamilyen előírásnak nem felelünk meg.
- Innováció: mesterséges intelligenciát, felhő alapú megoldásokat, vagy éppen a dolgok internetét is könnyebben vetheti be vállalatánál, ha az SAP-t használja – és még megannyi innovatív megoldást integrálhat.
- Ügyfelek kezelése: a beszállítókkal és viszonteladókkal kapcsolatos adatainkat is gyorsan és egyszerűen lehet áttekinteni.
- Szerviz: minden szervizfeladat (problémák rögzítése, szerződés, tervezés, kivitelezés) nyomon követhető.
- Beszámolók: mivel az SAP minden kritikus adatot lát, a beszámolók is pontosabbak lesznek.
- Vevőkapcsolat: az ügyfelekkel való kapcsolat, az értékesítési folyamatok és akár a marketing kampányok kapcsán is segít a döntéshozatalban.
Miért válasszuk inkább az SAP-t, mint bármilyen más vállalatirányítási rendszert?
12 millió felhasználó nem tévedhet. Az SAP egyértelmű piacvezető, pedig kihívója akad bőven. Olyan mérhetetlen mennyiségű tapasztalatot, és ezzel együtt biztonságot nyújt, amely a legkézenfekvőbb választássá teszi. A német cég folyamatosan fejlődik, jelenleg a felhő alapú megoldások tökéletesítésére koncentrál.
A szakértők egyöntetű véleménye szerint az SAP minden fontos kategóriában megérdemelheti a “legjobb” jelzőt, főként a megbízhatóság, a biztonság és a precizitás terén. Rugalmassága, skálázhatósága is kiemeli a trónkövetelők közül, hiszen képes alkalmazkodni az egyedi adatkezelési igényekhez és az igénybe vevő cég fejlődéséhez, növekedéséhez.
Teljes körű áttekintést biztosít az üzleti döntésekhez fontos adatokhoz, a fenti felsorolásból pedig látszik, hogy semmilyen információ nem kerüli el a figyelmét.
A világ minden táján használható, globális szakmai támogatást nyújtó vállalatirányítási rendszer – ezt az állandó és profi rendelkezésre állást Silver Partnerként a blueBAX tovább erősíti.
Milyen iparágakban lehet alkalmazni az SAP-t?
Erre a kérdésre a legegyszerűbb válaszolni: az SAP nem ismer ilyen típusú limitációt, a kereskedelmen keresztül a gyártáson át a szolgáltatói szektorig minden területet lefed, bármilyen vállalatnál alkalmazható.
Mennyire lehet egyedi igényekre szabni a SAP B1-et?
A rendszer rugalmassága alig ismer határokat, a blueBAX segítségével pedig tökéletesen illeszkedhet a cég munkafolyamataihoz, sőt, javíthatja és automatizálhatja is azokat. Íme, ízelítőként néhány terület, ahol az SAP egyedi igényekre szabható.
Egyedi jellemzők: a kollégák akár maguktól is adhatnak új funkciókat, jellemzőket a rendszerhez, alkalmazkodva a hozzájuk tartozó munkafolyamatok speciális szükségleteihez.
Jóváhagyási folyamatok: a munka felügyelete és irányítása is külön állítható, például a részlegvezetők egyedi igényei szerint.
CRM: az ügyfélkapcsolat-kezelés is új szintre emelhető, felhasználva az átlátható és rendszerezett ügyféladatokat.
Árképzés: az SAP a megrendelések, árajánlatok, árazások, kedvezmények kialakítása esetén is figyelembe tudja venni a cég anyagi lehetőségeit és célkitűzéseit.
Készletkezelés: az árukészlet, az alapanyagok és egyéb eszközök kezelése is a cég jellemzőihez (pl.: raktárhelyiség kapacitása) illeszkedik.
Jelentések: minden vállalatnak és cégvezetőnek más igényei vannak, ha lekérdeznek bizonyos információkat egy részleg vagy projekt kapcsán – az SAP ehhez is alkalmazkodik, mindenki olyan típusú jelentést kap, amilyet elvár.
Pénzügyi sablonok: a könyvelés során a rengeteg szám és adat mellett fontos a stabilitás, például a számlák és egyéb dokumentum felépítése kapcsán.
Mobil alkalmazás: az SAP Business One lehetőséget kínál, hogy okostelefonnal vagy tablettel is figyelemmel kísérjük a cég működését, az üzleti adatok megjelenítése pedig ezen a felületen is egyéni igényekre szabható.
Jó lesz-e az SAP Business One az én cégemnek?
Az SAP egy modulárisan felépített vállalatirányítási rendszer (ERP), így mindenkinek olyan funkciókat kínál, amelyekre szüksége van. Ezzel együtt biztosítja a személyre – vagyis cégre – szabási lehetőséget. Ahhoz, hogy felmérjük, szükségünk van-e ERP-re, és hogy a SAP Business One-t válasszuk-e, érdemes megvizsgálni néhány kérdést, majd ezután egyeztetni egy szimpatikus tanácsadó céggel a lehetőségekről.
- Milyen munkafolyamatokat szeretnénk optimalizálni és/vagy automatizálni?
- Milyen növekedést tervezünk hosszabb távon, kihasználjuk-e az SAP-rendszer egyik legnagyobb erősségének tekinthető skálázhatóságot?
- Szükség van-e az SAP nyújtotta állandó, felhő alapú hozzáférésre az adatokhoz?
- Milyen anyagi lehetőségeink vannak egy vállalatirányítási rendszer bevezetésére és fenntartására?
- Tudunk-e megbízható véleményt kérni az SAP-t már használó, valós tapasztalattal rendelkező cégektől?
- Informatikai hátterünk készen áll-e egy vállalatirányítási rendszer befogadására és karbantartására?
- Van-e panasz, hiányérzet vállalatunk adatainak kezelése kapcsán? Szükség van-e egyszerűbb, intuitív kezelőfelületre, mint amilyet az SAP biztosít?
- Mennyire tudjuk biztonságban az adatainkat? Az SAP adatvédelmi megoldásai tovább csökkenthetik-e a biztonsági kockázatokat? (Ha minket kérdeznek: mindenképp!)
Konklúzió
Mi kell az előrelépéshez? Hogyan tudnánk hatékonyabban dolgozni? Ilyen kérdésekre ad választ az SAP Business One vállalatirányítási rendszer, amely szinte az összes munkafolyamatba integrálható, hatására minden részleg produktívabbá válik.
Megbízható, biztonságos, precíz szolgáltatás, amely minden iparágban egyedi igényekre szabható. A bevezetés előtt persze fel kell mérni a cég lehetőségeit az SAP Business One használatához, ebben is segítséget nyújt a blueBAX csapata >>.
