Egy cég sikere és növekedése előbb-utóbb szükségessé teszi egy vállalatirányítási rendszer használatát. Legyen inkább előbb, mint utóbb – ez az általános tapasztalat, ugyanis a tétlenségnek ára van.
Ennek egyik jellemző oka, hogy bár a cég részlegeinek van egy-egy különálló szoftvere vagy alkalmazása, de ezek az eszközök nem kommunikálnak egymással, nincsenek összehangolva – tehát ahány részleg annyi rendszer. Minél nagyobbra nő egy cég, ez a helyzet annál komolyabb hátrányt jelent a piaci versenyben, hiszen így egyre nehezebb lesz összehangolt adatokat szerezni a részlegekről, így egyre nehezebb lesz jó döntéseket hozni.
Mi tartja vissza a cégeket?
Még ha ezt az igényt fel is ismerik a cégek, ilyenkor jönnek a jellemző kételyek:
“Nem állunk készen egy vállalatirányítási rendszer bevezetésére”
“Több időre van szükségünk a lehetőségek értékelésére”
“Nem ez a legalkalmasabb időszak”
“Talán nincs is rá szükség, hiszen hozzuk a számokat”
Ehhez hasonló okokból sokan nem tesznek semmit, pedig a nem döntés is egy döntés, amelynek ára van.
Az Aberdeen Group kutatása szerint a leggyakoribb kifogás az, hogy a cégek túl kicsinek érzik magukat ahhoz, hogy vállalatirányítási rendszert vezessenek be – nem véletlenül szerepelt a klasszikus SAP-tévhiteket összefoglaló cikkünk első helyén.
Szintén írtunk arról, hogy milyen buktatók szokták akadályozni az SAP bevezetését. Amikor a cégvezetők más cégektől hallanak ilyen “rémtörténeteket”, rögtön hajlamosak úgy gondolni, hogy akkor ők is így járnának. Pedig csak a blueBAX segítségére és tudatos előkészítésre van szükség, hogy sikeres legyen a bevezetés!
Milyen ára van a tétlenségnek?
A fenti kérdésre lehetetlen pontos választ mondani, hiszen rengeteg egyedi tényezőtől függ.
Egy biztos: a vállalatirányítási rendszer egy befektetés, így ha csak az SAP árát nézzük, akkor szem elől tévesztjük azt a rengeteg értéket, amelyet a bevezetésével kapunk.
Az ár vizsgálatánál érdemes emlékeztetni magunkat, hogy milyen tényezők vezettek a vállalatirányítási rendszer igényéhez, mint például
- a hosszú számlázási ciklusok;
- a magas raktári és/vagy szállítási költségek;
- a korlátozott hozzáférés a pénzügyi adatokhoz;
- a növekvő munkaerő költség az automatizálás hiánya miatt.
Az imént felsorolt problémák önmagukban is rendkívül költségesek, együttesen pedig óriási kárt és versenyhátrányt okoznak – pedig elkerülésükhöz egyszerű a megoldás: az SAP – a blueBAX csapatával együtt – komplex segítséget nyújt.
Minél hamarabb döntünk a vállalatirányítási rendszer mellett, annál hamarabb kezelhetők vagy előzhetők meg ezek a problémák.
És akkor még nem is beszéltünk a többi előnyről…
A látványosan javuló pénzügyi eredmények mellett az SAP-rendszert bevezető cégek arról szoktak beszámolni, hogy mennyi időt és energiát spórolnak meg az adatok kezelésével. Az SAP előtti időszakban ugyanis sokan szenvedtek a duplikált adatokkal, a részlegek információinak összehangolásával, amelyek manuális munkát igényeltek. Az ezzel járó plusz munkaerő hosszabb távon rengeteg felesleges költséget jelentene. Arról nem is beszélve, hogy az adatok az SAP segítségével már valós időben és megbízhatóan jelennek meg.
Az SAP bevezetése rendszerint javítja a munkamorált is, hiszen időrabló, hozzáadott értékkel nem rendelkező feladatok alól menti fel a kollégákat, akik így valóban értékes munkát tudnak végezni. Manapság egyre nagyobb probléma a munkaerőhiány, így a legjobb munkaerő megtartása alapvető érdek – ezt lehet segíteni, ha az SAP segítségével profi munkakörnyezetet biztosítunk.
Konklúzió
A vállalatok növekedése és sikere elkerülhetetlenül követeli meg egy vállalatirányítási rendszer használatát. A szervezetek gyakran hibáznak, amikor túl sokáig várnak, és részlegeik különálló szoftverekkel dolgoznak, ami összehangolatlanságot eredményez. Ha felmerül a vállalatirányítási rendszer bevezetésének igénye, akkor nem érdemes a döntést sokáig húzni. Az SAP bevezetése az egyik legjobb választás lehet a céged számára, amely hosszú távon kiemelkedő előnyökkel járhat.
